Supporto Legale per GDPR
Nessun fuorilegge ha scampo
Conosciamo il tuo problema
Sai che ogni anno il Garante della Privacy rilascia nuove disposizioni in materia di tutela dei diritti degli utenti online e che nel 2018 è entrato in vigore il regolamento Europeo noto come GDPR (General Data Protection Regulation) ma non hai mai capito se riguarda la tua azienda e in che misura.
Sai che non basta essere seguiti da uno studio legale se poi non sei supportato da un team tecnico in grado di analizzare le tecnologie utilizzate dal tuo sito web e i dati raccolti da ciascuna delle applicazioni di terze parti installate su di esso.
- Per rispettare pienamente il GDPR il vostro sito deve attenersi a indicazioni tecniche e di contenuto (quindi immediatamente visibili), ma non sai se al momento lo stai già facendo correttamente.
- Inoltre, sei spaventato dalla possibilità di incorrere nelle sanzioni del Garante della Privacy. Ti è stato spiegato che l'Autorità esegue durante l'anno una serie di aggiornamenti legali e se non li rispetti, rischi di essere multato fino a circa il 5% del tuo fatturato annuo.
Per questo puoi affidarti
al nostro supporto legale e GDPR
Specifiche del servizio
Il nostro supporto tecnico e legale in materia privacy segue un approccio olistico per l’ecosistema digitale. Il nostro lavoro si concentra quindi sul sito web, sulle applicazioni di terzi installate su di esso e sulle tecnologie o servizi online utilizzati dalla tua azienda per raccogliere e trattare i dati degli utenti online.
Offriamo il nostro sevizio di “Aggiornamento Legale e GDPR” in partnership con Iubenda. Grazie al loro team di legali e informatici, Iubenda è il leader mondiale nell’offrire software per la GDPR-compliance.
Noi siamo Silver Partner di Iubenda, riconoscimento per il quale è stato necessario ottenere la certificazione ACO Basic e, in seguito, la certificazione ACO Advanced sulle soluzioni di compliance GDPR. Abbiamo dimostrato, inoltre, di aver adeguato alle disposizioni GDPR più di 220 siti web.
Adeguamento e monitoraggio attivo
Configureremo il sito web per renderlo adempiente alla normativa GDPR e, a livello più generale, alla legislazione europea.
Monitoreremo il suo grado di ottemperanza alle normative nel corso degli anni e interverremo proattivamente e velocemente per adeguarlo alle nuove direttive che saranno emanate nel tempo. Quando viene approvata una nuova normativa o reso ufficiale un cambio a quella vigente, da parte del EU Privacy and Data Protection Agency o da un singolo Stato membro della Commissione Europea, ci assicureremo che il sito web si adegui alla normativa, senza alcun costo aggiuntivo al servizio di “Aggiornamento Legale per GDPR” sottoscritto con noi.
Moderazione cookies
Installeremo sul vostro sito web un software per la moderazione dei cookies offerto da Iubenda (i.e. plugin), che è in grado di moderare i cookies in base al consenso espresso dall’utente e ricordare la sua scelta nel tempo: se l’utente non accetta i cookies al suo arrivo sul sito web, il software blocca tutti i moduli e le specifiche funzionalità del sito che installano cookies non tecnici.
Registro Preferenze dei Cookie
Iubenda offre inoltre un Registro Preferenze dei Cookie (Cookie Consent Registry), un software che, indipendentemente, raccoglie, immagazzina e gestisce le preferenze all’utilizzo dei cookie espresse nel tempo da ciascun utente (IP, timestamp, si/no per ciascuna categoria di cookie). Questo è un elemento fondamentale per il puzzle di compliance GDPR, senza il quale nessun sito web che installi cookie non-tecnici possa essere ritenuto adempiente alla normativa GDPR.
Termini d'uso del software Iubenda
Grazie ai suoi software, Iubenda è l’unica azienda in Europa che rispetta con efficacia tutti i requisiti tecnici espressi dalla normativa. I software di “Moderazione dei Cookie” e “Registro Preferenze dei Cookie” vengono concessi gratuitamente, insieme alle licenze standard, entro un limite di 25.000 visualizzazioni di pagina mensili del sito web. Oltre questo limite Iubenda chiede un upgrade per ciascuna licenza sottoscritta.
Monitoreremo il numero delle visite mensili alle pagine del sito web e ti informeremo tempestivamente nel caso in cui superassi questo limite.
Il nostro ruolo
Insieme a Iubenda, ci occuperemo di fornire:
- La Privacy Policy e la sua traduzione in tutte le lingue del sito web;
- La Privacy Policy semplificata e la sua traduzione in tutte le lingue del sito web;
- La Cookie Policy e la sua traduzione in tutte le lingue del sito web;
- La Cookie Notice e la sua traduzione in tutte le lingue del sito web;
- Progettazione e installazione del banner pop-up per la raccolta del consenso ai cookie dell'utente;
- Configurazione e installazione del software di moderazione dei cookie offerto da Iubenda, connesso alle precedenti policy, notice e banner pop-up (entro il limite delle 25.000 visualizzazioni di pagina al mese)
- Configurazione del registro preferenze dei cookie offerto da Iubenda, integrato al software di moderazione dei cookie;
- Analisi delle tecnologie del sito web (framework, caratteristiche, funzionalità e plugin) e delle applicazioni di terzi , per valutare quali software o servizi raccolgono i dati degli utenti o installano script sui loro device. Di conseguenza, apporteremo delle modifiche tecniche alle loro configurazioni o al loro codice sorgente, necessarie a renderli conformi alla normativa GDPR;
- Revisione dei moduli di contatto e dei campi di raccolta dati e delle prassi di raccolta, trasmissione e trattamento dei dati, direttamente o attraverso applicazioni/servizi di terzi. Includiamo anche la scrittura o la modifica di avvisi di consenso e caselle di controllo (i.e. checkboxes);
- Integrazione di tutte le informazioni aziendali e dei link alla documentazione legale.
Per poter procedere con le operazioni, dovranno esserci forniti gli accessi al sito web in tutte le sue parti. Ti chiederemo di compilare un questionario e rispondere a delle domande specifiche, utili a permetterci di compilare correttamente la documentazione legale e configurare al meglio i software Iubenda. Se necessario, ti chiederemo anche di metterci in contatto il tuo Data Protection Officer.
I nostri casi di successo
Ecco a chi offriamo aggiornamento privacy e GDPR
Tutelare la privacy è un dovere di tutti, anche online